스마트A/위하고 마감후이월 방법

새해를 맞이하여 기업의 회계 담당자들이 가장 먼저 마주하는 핵심 업무는 바로 '마감후이월'입니다. 2025년도의 데이터를 확정 짓고 2026년도 기수로 정보를 안전하게 넘기는 과정은 프로그램마다 조금씩 차이가 있어 주의가 필요합니다.

이 포스팅에서는 실무에서 가장 많이 사용되는 스마트A(Smart A)와 위하고(WEHAGO)를 기준으로, 각 모듈별(회계, 급여, 물류) 마감후이월 방법과 실무 팁을 상세히 알아보겠습니다.

1. 회계관리 모듈: 재무제표 조회부터 이월까지

회계 데이터 이월의 핵심은 조회입니다. 데이터를 이월하기 전, 반드시 주요 재무제표를 끝까지 조회하여 데이터 간 정합성을 맞춰야 합니다.

• Step 1. 주요 장부 조회: [회계] > [결산재무제표] 메뉴에서 아래의 메뉴를 순차적으로 실행합니다.
  
  • 재무상태표: 12월 기준으로 조회 (세목별 탭이 있다면 함께 확인)
  • 손익계산서 / 원가명세서: 당기 수익과 비용 확정
  • 이익잉여금처분계산서: 처분 확정 전이라도 한 번 실행하여 전표를 생성합니다.
    
    
• Step 2. 이월 메뉴 실행: [기초정보관리/데이터관리] > [마감후이월(회계)] 메뉴를 클릭합니다.
  
  
• Step 3. 마감 진행: 모든 항목이 체크된 상태에서 상단의 [마감] 버튼을 누릅니다.
  
  
• Step 4. 실무 꿀팁: 현재 2025년도 결산이 완전히 종료된 상태가 아니라면, 일단 이월을 마친 뒤 바로 [마감취소]를 클릭하세요. 마감 해제 상태에서도 전년도 데이터는 2026년도 기수로 이미 넘어가 있는 상태이므로 자유롭게 수정하며 병행 사용이 가능합니다.

2. 급여관리 모듈: 인사 정보의 연속성 확보

급여 모듈은 매월 발생하는 급여 데이터와 사원 정보를 다음 연도로 넘기는 과정입니다.

• 실행 방법: [급여] > [기초정보관리/데이터관리] > [마감후이월(급여)] 메뉴를 실행합니다.
  
  
• 주의사항: 회계와 마찬가지로 전 기수(2025년)의 연말정산 업무가 진행 중일 가능성이 큽니다. 따라서 마감 직후 다시 [마감취소]를 하여 데이터를 유연하게 관리하는 것이 좋습니다.
  
  
• 추가 작업: 나중에 2025년 연말정산이 최종 확정되면, 2026년도 [사원등록] 메뉴의 '기능모음'에서 "부양가족 불러오기" 및 "생산직 연장근로 비과세 불러오기"를 실행해 최신 정보를 반영해 주어야 합니다.
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3. 물류관리 모듈: 재고 상태에 따른 선택적 이월

물류 모듈은 재고 평가 완료 여부에 따라 이월 방식이 달라집니다.

Case A. 재고평가 전인 경우

• [물류관리] > [전기이월/데이터관리] > [마감후이월] 실행
• '채권 채무 초기이월'만 체크하여 우선 마감합니다. (거래처별 잔액 확인용)

Case B. 수불부 마감이 끝난 경우

• 이후 재고 금액이 확정되면 '품목초기이월'과 '채권 채무 초기이월'을 모두 체크하여 다시 한번 마감을 진행합니다. 이를 통해 정확한 기초 재고 수량이 차기로 반영됩니다.

4. 개인조정 및 법인조정: 마감후이월이 없는 이유

만약 각 메뉴 사용 중 더 상세한 화면 설명이 필요하다면, 각 [마감후이월] 메뉴 우측 상단의 "사용방법 다운받기" 버튼을 활용해 보세요. 제조사 공식 매뉴얼을 바로 확인할 수 있습니다.